Privacybeleid van Biodiversiteitsdag

Biodiversiteitsdag gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens via biodiversiteitsdag.nl kunnen worden verwerkt, waarom wij deze gegevens gebruiken, hoelang wij ze bewaren en welke rechten je hebt.

Biodiversiteitsdag
Website: https://biodiversiteitsdag.nl/
E-mail: info@biodiversiteitsdag.nl
Adres: Haarlem, Nederland

Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

Biodiversiteitsdag is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via deze website en de beschikbare contactmogelijkheden worden verzameld.

Dit privacybeleid is van toepassing op bezoekers en gebruikers van biodiversiteitsdag.nl.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de manier waarop je de website gebruikt, kunnen wij persoonsgegevens verwerken zoals:

Categorie	Voorbeelden	Doel van de verwerking
Contactgegevens	Naam, e-mailadres en telefoonnummer, indien verstrekt	Vragen en contactverzoeken beantwoorden
Berichtgegevens	Informatie die je via een formulier of e-mail verstuurt	Een vraag, reactie of aanvraag behandelen
Technische gegevens	IP-adres, browsertype, apparaat en technische loggegevens	Beveiliging, foutopsporing en technisch beheer
Gebruiksgegevens	Bezochte pagina’s, sessieduur en algemene interacties	Inzicht krijgen in het gebruik van biodiversiteitsdag.nl
Voorkeursgegevens	Cookiekeuzes en website-instellingen	Cookievoorkeuren onthouden en beheren

Wij verwerken alleen gegevens die redelijkerwijs nodig zijn voor het betreffende doel.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Biodiversiteitsdag kan persoonsgegevens verwerken om:

vragen en berichten te beantwoorden;
contactverzoeken en reacties te behandelen;
informatie over biodiversiteit, natuur en duurzaamheid beschikbaar te stellen;
de werking en gebruiksvriendelijkheid van de website te verbeteren;
technische problemen, spam en misbruik te herkennen of voorkomen;
algemene bezoekersstatistieken te analyseren;
te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
contact op te nemen wanneer je daar zelf om hebt gevraagd.

Persoonsgegevens worden niet voor een onverenigbaar doel gebruikt, tenzij daarvoor een andere geldige grondslag bestaat.

Op welke grondslag verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Toestemming: bijvoorbeeld voor analytische cookies wanneer toestemming vereist is.
Uitvoering van een verzoek of overeenkomst: wanneer verwerking nodig is om een vraag of aanvraag te behandelen.
Wettelijke verplichting: wanneer wij gegevens volgens de wet moeten verwerken of bewaren.
Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor websitebeveiliging, communicatie en verbetering van de website.

Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken.

Contactformulieren en correspondentie

Wanneer je via biodiversiteitsdag.nl een contactformulier invult of rechtstreeks contact met ons opneemt, verwerken wij de gegevens die je zelf verstrekt.

Dit kan bijvoorbeeld gaan om je naam, e-mailadres, onderwerp en de inhoud van je bericht.

Wij gebruiken deze gegevens om jouw vraag, verzoek of reactie te behandelen en noodzakelijke vervolgcommunicatie uit te voeren.

Verstuur via een algemeen contactformulier of e-mail geen gevoelige persoonsgegevens die niet noodzakelijk zijn voor jouw bericht.

Cookies en analytische gegevens

Biodiversiteitsdag gebruikt volgens de huidige cookiescan functionele cookies van Cloudflare via Elementor en analytische cookies van Google Analytics.

Functionele cookies ondersteunen de beveiliging en technische werking van externe websiteonderdelen. Analytische cookies geven inzicht in algemene bezoekpatronen en het gebruik van pagina’s.

Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij toestemming wanneer dit volgens de geldende regels vereist is.

Meer informatie over de gebruikte cookies, doeleinden en bewaartermijnen vind je in het cookiebeleid van Biodiversiteitsdag.

Google Analytics

Volgens de huidige cookiescan gebruikt biodiversiteitsdag.nl Google Analytics-cookies om algemene statistieken over het websitegebruik te verzamelen.

Daarbij kunnen gegevens worden verwerkt over:

het aantal bezoeken;
bezochte pagina’s en onderwerpen;
sessieduur;
gebruikte apparaten en browsers;
algemene verkeersbronnen;
cookie- en sessie-identificatoren.

Deze informatie kan worden gebruikt om de inhoud over biodiversiteit, natuur en duurzaamheid en de technische werking van de website te verbeteren.

Wij gebruiken deze analytische informatie niet met als doel bezoekers rechtstreeks persoonlijk te identificeren.

Delen van gegevens met externe partijen

Biodiversiteitsdag verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met externe dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor de werking, beveiliging en analyse van de website of het behandelen van communicatie.

Categorie dienstverlener	Mogelijke dienstverlening	Reden voor verwerking
Hostingprovider	Hosting en beschikbaarheid van de website	Technische werking en beveiliging
Website- en beveiligingsdiensten	Elementor en Cloudflare	Websitefunctionaliteit, beveiliging en betrouwbaarheid
Analytische diensten	Google Analytics	Meten en verbeteren van websitegebruik
E-mail- of formulierdiensten	Verzenden, ontvangen of verwerken van berichten, indien gebruikt	Contactverzoeken behandelen

Externe partijen ontvangen alleen gegevens die nodig zijn voor hun werkzaamheden. Waar nodig maken wij afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en gegevensverwerking.

Gegevens buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige externe dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.

Wanneer dit gebeurt, zorgen wij waar nodig voor een geldige doorgiftegrond en passende waarborgen, zoals:

een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;
goedgekeurde standaardcontractbepalingen;
aanvullende technische en organisatorische maatregelen.

Hoelang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Type gegevens	Bewaarcriterium
Contactaanvragen	Zolang nodig om het verzoek te behandelen en redelijk op te volgen
E-mailcorrespondentie	Zolang relevant voor de communicatie of een juridisch belang
Administratieve gegevens	Volgens de toepasselijke wettelijke bewaartermijn
Technische loggegevens	Niet langer dan noodzakelijk voor beveiliging en probleemoplossing
Analytische gegevens	Volgens de instellingen en bewaartermijnen van de gebruikte analytische dienst
Cookievoorkeuren	Volgens de instellingen van het gebruikte cookieplatform

Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting, geschil of beveiligingsonderzoek.

Beveiliging van persoonsgegevens

Biodiversiteitsdag neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en ongewenste openbaarmaking.

Deze maatregelen kunnen onder meer bestaan uit:

beveiligde verbindingen;
toegangsbeperkingen;
software- en beveiligingsupdates;
beveiligde hosting;
controle op verdachte activiteiten;
beperking van toegang tot personen en partijen die de gegevens nodig hebben.

Geen enkele digitale gegevensoverdracht of opslag kan volledige veiligheid garanderen.

Jouw privacyrechten

Afhankelijk van de omstandigheden heb je het recht om:

inzage te vragen in jouw persoonsgegevens;
onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
persoonsgegevens te laten verwijderen;
de verwerking te laten beperken;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
bepaalde gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
eerder gegeven toestemming in te trekken.

Je kunt een privacyverzoek sturen naar info@biodiversiteitsdag.nl.

Wij kunnen aanvullende informatie vragen om jouw identiteit te controleren voordat wij een verzoek uitvoeren.

Klacht indienen

Wanneer je van mening bent dat Biodiversiteitsdag niet zorgvuldig met jouw persoonsgegevens omgaat, kun je eerst contact met ons opnemen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens.

Links naar andere websites

Biodiversiteitsdag kan verwijzen naar externe websites met aanvullende informatie over biodiversiteit, natuur en duurzaamheid.

Biodiversiteitsdag is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid, de beveiliging of de inhoud van deze externe websites.

Lees daarom het privacybeleid van de betreffende externe partij voordat je daar persoonsgegevens verstrekt.

Privacy van minderjarigen

De website is niet specifiek gericht op het verzamelen van persoonsgegevens van minderjarigen.

Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen zonder toestemming wanneer deze wettelijk vereist is.

Wanneer je vermoedt dat een minderjarige zonder geldige toestemming persoonsgegevens heeft verstrekt, kun je contact met ons opnemen.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Biodiversiteitsdag kan dit privacybeleid aanpassen wanneer de website, inhoud, gebruikte diensten, gegevensverwerking of toepasselijke wetgeving verandert.

De meest recente versie wordt altijd op biodiversiteitsdag.nl gepubliceerd.

Contact over privacy

Heb je vragen over dit privacybeleid, jouw persoonsgegevens of de manier waarop Biodiversiteitsdag met privacy omgaat? Neem dan contact met ons op.